مكتبة النماذج

«مكتبة النماذج» مرجع عملي للوثائق الجاهزة التي تحتاجها أي منشأة في إدارة أعمالها: نماذج وطلبات ومحاضر وسجلات وقوائم تدقيق وتقارير وخطط، بصيغة عربية رسمية جاهزة للتعبئة والطباعة. وفكرتها بسيطة: أن تجد الوثيقة التي تحتاجها مبنيةً بشكل صحيح، فتبدأ من نقطة متقدّمة بدل أن تبنيها من الصفر أو تنسخها من ملف قديم لا تعرف مصدره.

المكتبة موضوعة للمنشآت والشركات والجهات الحكومية والمكاتب الهندسية والاستشارية وشركات المقاولات والمؤسسات الصغيرة والجمعيات، وللمهنيين وأصحاب الأعمال أيضاً. فحاجة إدارة المشاريع في جهة حكومية إلى وثيقة منظّمة لا تختلف عن حاجة مقاول أو مكتب استشاري أو مسؤول موارد بشرية في شركة ناشئة.

وتُستخدم نماذجها في القطاعين العام والخاص: في الإدارات التي تريد توحيد وثائقها، وفي الشركات التي لا تملك فريقاً مخصصاً لإعدادها، وفي الجهات المالكة التي تطلب من مقاوليها نماذج موحّدة، وفي المنشآت التي تبني نظام وثائقها استعداداً للتدقيق أو للحصول على شهادة.

تشمل أقسام المكتبة المتاحة اليوم إدارة المشاريع والعقود، وإدارة الجودة، والصحة والسلامة المهنية، وإدارة المخاطر، وتقنية المعلومات، والمال والأعمال. تجد فيها محاضر التسليم وأوامر المباشرة، وطلبات فحص الأعمال واعتماد المواد، وخطط الفحص والاختبار، وقوائم التدقيق، وسجلات المخاطر والحوادث، وتصاريح العمل، وتقارير المتابعة، وميزانيات المشاريع ومقترحاتها. ويتوسّع نطاق المكتبة باستمرار إلى مجالات أخرى مثل الموارد البشرية والشؤون الإدارية والمالية والاستثمارية.

الملفات بصيغ Word و Excel والعروض التقديمية، بخط Cairo وتنسيق عربي من اليمين إلى اليسار، وجداولها منسّقة ومحسوبة مسبقاً حتى تفتح الملف وتبدأ العمل مباشرة. ولك أن تعدّل أي بند أو تحذفه، وتضيف شعار منظمتك وترقيم وثائقها، فالنموذج نقطة بداية لا قالب مغلق، ويصلح أن يكون أساساً لنموذج معتمد داخل المنشأة.

التصفح والمعاينة متاحان للجميع: تفتح صفحة أي نموذج فتقرأ وصفه وترى صفحته الأولى قبل أي التزام. أما التحميل فهو ميزة لعملاء المنصة، تُفعَّل تلقائياً مع أي منتج مفعّل لديك، فتصبح المكتبة كلها في متناول فريقك دون رسوم إضافية.

وتُضاف نماذج جديدة باستمرار بناءً على ما تطلبه الجهات والعملاء في ميدان العمل. إن لم تجد النموذج الذي تبحث عنه، اقترحه علينا.