نموذج سجل أصحاب المصلحة للمشروع

سجل أصحاب المصلحة يجيب على سؤال يتكرر في كل مشروع: من الذي يجب إبلاغه، وبأي قناة، وإلى أي حد يؤثر موقفه في سير العمل. جدول واحد يجمع الإجابة بدل أن تتفرق في الرسائل والاجتماعات.

يتضمن النموذج:

• جدول باثني عشر عموداً يتسع لستة عشر صاحب مصلحة في صفحة واحدة
• الاسم والوكالة والإدارة والمسمى الوظيفي لتحديد الموقع التنظيمي لكل طرف
• عمود التواصل لتسجيل القناة المناسبة لكل جهة
• عمود المتطلبات لما يتوقعه كل طرف من المشروع
• تحليل القوة والاهتمام الذي يرتّب من يستحق متابعة لصيقة ومن يكفيه إبلاغ دوري

يُملأ عند بداية المشروع ويُراجَع عند أي تغيير في الفريق أو في الجهات المشاركة.