نموذج سجل ضبط الوثائق ISO 9001

ضبط الوثائق مشكلة نسخ لا مشكلة كتابة: أي إصدار هو المعتمد، وأين يُحفظ، ومن يملكه. هذا السجل يجمع الإجابة في مكان واحد يُرجع إليه عند كل تدقيق.

يتضمن النموذج:

• رأس بيانات المنشأة والقسم والتاريخ والرقم المرجعي
• كود الوثيقة وعنوانها ونوعها
• رقم الإصدار وتاريخه، وهو ما يحسم أي نسخة هي السارية
• مالك الوثيقة ومكان حفظها والوسيط المستخدم
• حالة الوثيقة، وسطر الإعداد والمراجعة والاعتماد

يُحدَّث عند كل إصدار جديد، ولا يُحذف منه الإصدار القديم بل تُغيَّر حالته.