نموذج خطاب تأكيد زيارة الموقع

خطاب تأكيد زيارة الموقع يغلق باباً شائعاً للنزاع: أن يدّعي المتنافس لاحقاً أنه لم يكن يعلم بظروف الموقع. توقيعه يثبت أن المعاينة جرت فعلاً قبل تقديم العرض.

يتضمن النموذج:

• بيانات المنافسة واسمها ورقمها والرقم المرجعي
• تاريخ الزيارة واسم ممثل الجهة الذي رافقها
• إقرار بمعاينة نطاق العمل والظروف المحيطة بالموقع
• اعتماد مدير عام الشركة أو المفوض بالتوقيع
• اعتماد ممثل الجهة المالكة، فالخطاب لا قيمة له بتوقيع طرف واحد

يُرفق ضمن مستندات العرض، ويُحفظ منه نسخة لدى الجهتين.